Business-Training und Coaching

Mehr Effizienz für Ihre Organisation

Als Partner in der Organisationsberatung begleiten wir Maßnahmen zur Effizienzsteigerung in Unternehmen und Verwaltungen. Denn Veränderungen in einer Organisation erfordern vor allem Veränderungen im Verhalten der Menschen, die an den Prozessen beteiligt sind. Damit sich neue Gewohnheiten dauerhaft ausbilden, sind Wiederholung und Übung erforderlich – von heute auf morgen kann das nicht funktionieren.

 

Darum holen wir alle Beteiligte ins Boot und sorgen für mehr Effizienz am Arbeitsplatz und in der Zusammenarbeit,

insbesondere bei hoher Schlagzahl!

 

Wir trainieren, neues Wissen effektiv in konkrete Handlungen der Beteiligten umzusetzen, z.B.

  • bei der Organisation und Einführung neuer Abläufe,
  • im Umgang miteinander,
  • in der Führung agiler Teams.

Natürlich können Sie das in Ihrer Organisation auch allein schaffen.

Aber mit dem richtigen Training geht es schneller und reibungsloser!


Unser Ansatz:

Vorhandene Ressourcen besser nutzen!

Persönliche Ressourcen erschließen

  • Ängste abbauen, Zuversicht und Motivation schaffen, Begeisterung wecken
  • Zeit für die Erledigung der wirklich wichtigen Aufgaben schaffen
  • Sich als Experten des jeweiligen Aufgabengebiets einbringen können und Anerkennung bekommen
  • Flexibel arbeiten
  • Persönliche Ressourcen entdecken
  • Wieder Freude an der Arbeit gewinnen

Effizienz im Team schaffen

  • Gemeinsam erarbeitete Regeln verringern den Stress für alle
  • Regelung von Aufgaben, Verantwortung, Kompetenz und Stellvertretung gewährleistet reibungslose Zusammenarbeit
  • Digitale Werkzeuge ermöglichen mobile Zusammenarbeit und zeitliche Flexibilität für mehr Unternehmenserfolg
  • Verbesserung der Teamzusammenarbeit im Alltag

Arbeitsumgebung optimieren

  • Weniger Suchen schafft mehr verfügbare Arbeitszeit
  • Mehr Platz bedeutet mehr Übersichtlichkeit
  • Bessere Ordnung erfordert weniger Aufräumzeit
  • Weniger Rückfragen erzeugen weniger Störungen
  • Verfügbare Informationen sichern eine zügige Bearbeitung
  • Vereinfachte Arbeitsabläufe erhöhen die Wirtschaftlichkeit


Gern würden wir auch Ihr Team mit einer individuellen Lösung begleiten!



Schluss mit der Verschwendung von Arbeitszeit

"Das Genie beherrscht das Chaos!" - diesen Spruch höre ich oft, wenn es um die Ordnung auf dem Schreibtisch oder auf dem PC geht. Ja, das mag stimmen, aber die Frage ist: Zu welchem Preis?

  • 10 % ihrer Arbeitszeit verbringen Mitarbeiter durchschnittlich  mit Suchen!
  • 30% aller E-Mails wird von Mitarbeitern als inhaltslos oder überflüssig bewertet, nach dem sie gelesen wurden!
  • 40% aller Aufgaben aus Meetings werden überhaupt nicht umgesetzt!

Weniger Stress im Büro:

3 bereits vorhandene Tools, die wirklich helfen

Weniger Suchen, mehr Zeit zum Bearbeiten und alle Infos schnell zur Hand - das gelingt auch Ihnen, wenn Sie das Selbst- und Zeit-Management von Outlook mit dem Wissensmanagement von OneNote und dem Datenarchiv auf OneDrive verknüpfen! Wir begleiten Sie und Ihr Team, das zu organisieren!

Und so gehen wir vor

In nur 5 Tagen im Abstand von 3 bis 4 Wochen passen wir die Arbeit mit diesen meist bereits vorhandenen Softwaretools auch an die Belange Ihres Teams an. Im Mittelpunkt steht nicht die Schulung der Software, sondern deren Nutzung an jedem einzelnen Arbeitsplatz und im gesamten Team. Damit lassen sich Suchzeiten deutlich reduzieren, Bearbeitungszeiten verringern und die Zusammenarbeit im Team verbessern, also die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen!

Freier am Arbeitsplatz

  • den Umgang mit Papier und digitalen Informationen organisieren
  • E-Mails in den Griff kriegen und effizient ablegen
  • Aufräumen und "Entsorgen auf Probe"
Freier im Kopf 
  • Termine und Aufgaben planen, um den Kopf für Wichtiges frei zu bekommen
  • Informationen und Unterlagen so ablegen, dass die Suchzeit < 1 Minute ist
  • keine Zettelei und kein Verzetteln ehr
Effizienter im Team
  • Regeln für den Informationsaustausch und die gemeinsame Arbeit an Dokumenten
  • Struktur digital und analog
  • Zuständigkeiten und Vertretungsregeln
Nachhaltigkeit
  • Prozessoptimierung dauerhafte etablieren
  • sowohl Führen als auch Managen
  • Chancen der Digitalisierung nutzen: Individualität und Mobilität

Im Ergebnis unserer Begleitung

haben Sie nicht allein die Ordnung im Büro verbessert, sondern

  • eine wesentliche Verbesserung in der Einstellung der MitarbeiterInnen zu ihrer Arbeit und zur Organisation als Ganzes erreicht,
  • einen Beitrag zur Erhöhung der Eigenverantwortung bei den Beschäftigten geleistet,
  • die arbeitsplatzübergreifenden Zusammenhänge effizienter gestaltet,
  • die wesentlichen Prozesse optimiert.
Lernen Sie uns kennen! Unser Erstgespräch ist kostenfrei und für Sie unverbindlich!
Einfach anrufen: 030 992 839 24  oder eine > E-Mail senden!

Veranstaltungen und Termine

Offener Workshop

Keine Zeit für Führung?

Nächster Termin:     15.05.2019

Ort:                        Berlin

Dauer:                    09:00 bis 16:00 Uhr

 

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